Sind Sie wegen einer Krankheit nicht in der Lage, Ihrer Arbeit nachzugehen, sieht das Arbeitsrecht es vor, dass Sie sich beim Arbeitgeber krankmelden. Dies sollte idealerweise bereits vor Arbeitsbeginn geschehen. Anschließend müssen Sie sich um einen Termin beim Arzt kümmern.
Denn ausschließlich der Arzt hat die Möglichkeit, Ihnen eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auszustellen. Diese ist grundsätzlich vorzulegen, wenn Sie länger als drei Tage arbeitsunfähig sind. Der Krankenschein darf vom Arbeitgeber allerdings auch schon nach dem ersten Krankheitstag angefordert werden.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, was eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist, wann die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung der Krankenkasse und dem Arbeitgeber vorliegen muss, ob eine rückwirkende Krankschreibung möglich ist und wie Sie den Diagnoseschlüssel auf dem ärztlichen Schein entziffern können.
Inhalt
FAQ: Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Wie der Name schon sagt, fungiert eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung als Nachweis dafür, dass Sie wirklich arbeitsunfähig sind und dementsprechend Ihrer Tätigkeit nicht nachgehen können. Nur ein Arzt darf sie ausstellen.
Normalerweise müssen Sie erst dann eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einreichen, wenn Ihre Krankheit länger dauert als drei Tage. Der Arbeitgeber hat jedoch das Recht, das Attest auch schon am ersten Krankheitstag einzufordern. Welche Vorschriften in Ihrem Fall gelten, können Sie in der Regel Ihrem Arbeitsvertrag entnehmen.
Weigern Sie sich, eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einzureichen, können die Konsequenzen aus einer Abmahnung oder schlimmstenfalls aus einer Kündigung bestehen. Zudem kann Ihr Arbeitgeber Ihr Gehalt für die versäumte Arbeitszeit einbehalten.
Was ist eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) wird oftmals auch als Krankschreibung oder „gelber Schein“ bezeichnet. Zusammen mit der vorausgehenden Krankmeldung sieht das Arbeitsrecht die AU als Nachweis der Erkrankung vom Arzt vor. Auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird die Diagnose vom Arzt notiert.
Neben den Daten des Versicherten trägt der Doktor zudem den Beginn und das voraussichtliche Ende der Arbeitsunfähigkeit ein.
Des weiteren wird vermerkt, ob es sich bei der AU um die Erst- oder Folgebescheinigung handelt und ob die Arbeitsunfähigkeit aus einem Arbeitsunfall oder einer Berufskrankheit heraus resultiert.
Gültig wird die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung mit einer Unterschrift des Arztes sowie einem Stempel der Praxis. Genutzt wird für die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aus einem Vordruck, auf welchen die individuellen Daten des Versicherten eingetragen werden können.
Der Krankenschein besteht aus drei Teilen. Die Arbeitsunfähigkeit inklusive Diagnose bekommt die Krankenkasse. Zudem erhalten Sie einen Durchschlag davon. Der Arbeitgeber erhält den „gelben Schein“ ohne Diagnose. Sie müssen Ihrem Chef auch nicht mitteilen, an welcher Krankheit Sie leiden.
Krankenschein: Welche Diagnose gestellt wird, entscheidet ein Arzt
Wenn morgens der Wecker klingelt und Sie durch Gliederschmerzen, Husten und Fieber kaum aus dem Bett kommen, sollten Sie sich unbedingt bei der Arbeit krankmelden. Grundsätzlich müssen Sie im Krankheitsfall selbst entscheiden, ob Sie am Arbeitsplatz erscheinen oder nicht.
Wenn Sie beispielsweise so starke Rückenschmerzen haben, dass Sie sich kaum rühren können, sollten Sie überlegen, ob es sinnvoll ist, die Arbeit als Dachdecker anzutreten. In diesem Fall kann der Arzt Ihnen eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausstellen. Die Diagnose trifft dabei der Arzt.
Wie ist der Diagnoseschlüssel auf dem Krankenschein zu verstehen?
Teilweise können Diagnosen ziemlich lang sein. Daher wird auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nur ein Code eingetragen. Dieser ermöglicht eine einheitliche Definition der Erkrankung. Aber was genau bedeutet der Diagnoseschlüssel?
Der sogenannte ICD-10 setzt sich aus einem Buchstaben, einer zweistelligen Zahl, einem Punkt und einer weiteren ein- oder zweistelligen Zahl zusammen. Der ICD steht für „International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems“ und wurde von der Weltgesundheitsorganisation WHO ins Leben gerufen.
Beispiel: Ist auf Ihrer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung der Diagnoseschlüssel J06.9 enthalten, steht dies für eine akute Infektion der oberen Atemwege. Dazu gehört u. a. einen grippaler Infekt oder eine Infektion bzw. akute Krankheit der oberen Atemwege. Dies kann beispielsweise vorliegen, wenn Sie mit starkem Schnupfen sowie Husten und Atembeschwerden zu tun haben.
Kann die Krankschreibung auch rückwirkend erfolgen?
In § 5 Abs. 3 der Arbeitsunfähigkeits-Richtlinien ist festgelegt, dass Ihnen ein Arzt die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auch rückwirkend ausstellen kann. Dies kann vor allem nötig sein, wenn Sie am ersten Tag der Krankheit zu schwach waren, um sich zum Arzt zu schleppen oder Sie versuchen wollten sich auszukurieren und am nächsten Tag eigentlich wieder zur Arbeit wollten.
Sie sollten im Vorfeld allerdings bei Ihrem Arbeitgeber anfragen, wann dieser die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung spätestens haben möchte. Ist diese bereits am ersten Tag der Krankmeldung erforderlich, sollten Sie sich auch an diesem Tag bereits auf den Weg zum Arzt machen.
Arbeitsunfähigkeit: Bekommen Sie eine Entgeltfortzahlung?
Wenn Sie sich krankmelden müssen und gemäß Arbeitsrecht eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bei Ihrem Arbeitgeber abgegeben haben, entsteht Ihnen ein Anspruch auf Entgeltfortzahlung. Diesen haben Sie in der Regel für die Dauer von bis zu sechs Wochen.
Gesetzlich ist festgelegt, dass Sie 42 Kalendertage einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung haben.
Auch wenn Sie innerhalb eines Jahres wiederholt eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung abgeben müssen, diese aus derselben Krankheit resultiert und summiert sechs Wochen ergibt, entfällt der Anspruch auf Entgeltfortzahlung.
Arbeitnehmer, die einer geringfügigen Beschäftigung nachgehen, haben ebenso einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung. Dieser endet allerdings mit Ablauf der jeweiligen Befristung. Zudem hat ein neu eingestellter Arbeitnehmer innerhalb der ersten vier Wochen der Beschäftigung keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.
Wer zahlt, wenn Sie länger als sechs Wochen krankgeschrieben sind?
Wenn Sie eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einreichen, die bezeugt, dass Sie länger als sechs Wochen an derselben Krankheit leiden, bekommen Sie keine Entgeltfortzahlung mehr. In diesem Fall zahlt Ihnen die Krankenkasse ein Krankengeld. Der Arbeitgeber informiert die Krankenkasse über die Höhe Ihres letzten Entgelts.
Krankengeld für dieselbe Krankheit kann bis zu 78 Wochen gezahlt werden. Der Vorteil am Krankengeld ist, dass es auch nach Beendigung eines befristeten Arbeitsverhältnisses gezahlt wird. Allerdings verkürzt es sich in diesem Fall um die sechs Wochen, innerhalb dieser Sie zuvor bereits Entgeltfortzahlung bezogen haben. Die Höhe beträgt maximal 90 % des Nettoentgelts.
Alleinerziehende Elternteile haben sogar einen Anspruch auf maximal 50 Arbeitstage. Auch in diesem Fall gilt, dass Sie Ihren Arbeitgeber bereits vor Arbeitsbeginn über die Krankheit des Kindes informieren sollten. Die ärztliche Bescheinigung sollte im Anschluss dem Chef unverzüglich zugestellt werden.
Folgebescheinigung für Arbeitsunfähigkeit rechtzeitig abgeben
Wenn Sie länger krank sind und am letzten Tag Ihrer Krankschreibung bemerken, dass Sie sich noch nicht gesund fühlen, um Ihre Tätigkeit auszuüben, sollten Sie bereits vor Ablauf des letzten Krankheitstages einen Arzt aufsuchen. Dieser kann Ihnen die sogenannte Folgebescheinigung ausstellen.
Sollten Sie erst am Tag nach Ablauf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zum Arzt gehen, kann der Anspruch auf Krankengeld von der Krankenkasse verloren gehen. So urteilte nämlich das Bundessozialgericht (BSG) am 4. März 2014 in Klassel [Az. B1 KR 17/13 R] bei einer Frau, deren Arbeitsverhältnis zwei Tage nach Ihrer Krankschreibung endete.
Ihre Ärztin stellte Ihr eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aus. Da der Arbeitgeber nach Ablauf des Arbeitsverhältnisses nicht mehr für die Entgeltfortzahlung aufkommen muss, bewilligte Ihre Krankenkasse Krankengeld. Da die Frau allerdings zu spät beim Arzt vorstellig wurde, um eine Folgebescheinigung zu bekommen, verlor Sie den Anspruch auf Krankengeld vollständig.
Wo müssen Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einreichen?
Haben Sie eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erhalten, müssen Sie sich im Anschluss daran noch darum kümmern, dass diese auch in die richtigen Hände gerät. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung muss an die Krankenkasse weitergeleitet werden. Dazu dient das Original.
Muster 1b bezeichnet den Durchschlag. Dieser muss dem Arbeitgeber vorgelegt werden. Muster 1c können Sie in Ihren privaten Unterlagen abheften und Muster 1d muss mindestens 12 Monate vom Arzt aufbewahrt werden. Oftmals bietet der Arzt an, die Krankmeldung an die Krankenkasse weiterzuleiten. Dazu ist er allerdings nicht verpflichtet.
Wann müssen Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung beim Arbeitgeber abgeben?
Sind Sie länger als drei Tage arbeitsunfähig, muss die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung beim Arbeitgeber vorgelegt werden, damit eine Lohnfortzahlung stattfinden kann. Sie sollten allerdings bereits vor Arbeitsbeginn Bescheid geben, dass Sie krank sind und einen Arzt aufsuchen wollen.
Was passiert, wenn ich versäumt habe, die AU beim Arbeitgeber einzureichen?
Haben Sie vergessen die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bei Ihrem Arbeitgeber einzureichen, können Sanktionen drohen. Verstoßen Sie gegen die gesetzlichen oder betrieblichen Regelungen und reichen die AU zu spät ein, sollten Sie mit arbeitsrechtlichen Konsequenzen rechnen. Dies kann von einer Abmahnung bis hin zu einer Kündigung reichen.
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung an die Krankenkasse: Wann übergeben?
Grundsätzlich sollten Sie nicht zu lange mit dem Verschicken der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung an die Krankenkasse warten. Meistens gelten bei den Krankenkassen Fristen von einer Woche nach Krankheitsbeginn.
Sollten Sie zu krank sein, um die Krankenkasse vor Ort aufzusuchen, können Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auch per Post an die Kasse verschicken.
Wohin der „gelbe Schein“ verschickt werden muss, steht in der Regel auf der Internetseite des jeweiligen Versicherers. Viele Gesundheitskassen bieten mittlerweile auch einen Online-Service an. So können Sie bequem von zu Hause die AU einscannen und hochladen. Die Frist von einer Woche sollte dringend eingehalten werden. Versäumen Sie dies, kann der Anspruch auf eine Zahlung von Krankengeld verfallen.
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Hallo,
Ich habe eine Krankschreibung, die über die BG läuft, da es um Spätfolgen ein Arbeitsunfalls aus dem Jahr 2001 sind, welche für 2 Wochen ausgestellt ist. Nun habe ich aber die nächste Woche gleich einen anderen OP Termin, was nichts mit derBG Krankmeldung zu tun hat. Wie verhält sich es mit der Krankschreibung, lt Arzt sind ca 4-6 Wochen dann möglich.
Muss ich mindestens 1 Tag gesund geschrieben sein oder wie wird es gerechnet?
Viele Grüße
Hallo .Ich bin erkëltet ( Montag) ich wollte zum Arzt aber wegen rozenmontag Arzt praksis ist zu. Ich werde am Dienstag zum Arzt gehen. Ich habe mayner Arbeit geber das gemeldet . Ist das okay?
Hallo, ich habe eine Frage. In meinem Arbeitsvertrag steht, dass eine AU bereits am ersten Tag vorzulegen ist. Die Leitung teilte mir mit, dass diese also am ersten Tag auf der Arbeit sein soll. Aber wie soll ich dass beispielsweise machen, wenn mit ner Grippe flach liege. Nach dem Arzt, den direkten Weg zu meiner Arbeitsstelle nehmen, um die AU persönlich abzugeben? Die Frage ob es per Email oder Fax geschickt werden kann, wurde abgelehnt. Heute morgen habe ich mich Kindkrank gemeldet. Mein Sohn hatte hohes Fieber. Wie waren beim Kinderarzt, danach meldete ich mich auf der Arbeit und teilte mit, wie lange ich Kindkrank geschrieben wurde. Es wurde verlangt die Krankenmeldung direkt vorbei zu bringen. Eine Email wurde abgelehnt, obwohl der Arbeitgeber eine Kopie des Scheins erhält. Ich bin dann also nochmal 20Km weiter gefahren, mit dabei mein fieberndes Kind. Ihn vorher nachhause zu bringen, war nicht möglich, da keiner zur Betreuung da ist und er 5 Jahre alt ist. Ich habe mich sehr darüber geärgert und frage mich, ob das so rechtlich der Richtigkeit entspricht. Eine Bescheinigung per Post zu schicken kommt nicht in Frage wenn der Arbeitgeber diese noch am gleichen Tag haben möchte. Könnten Sie mich da bitte etwas aufklären. Ich möchte ein Gespräch mit der Anleitung führen, aber vorbereitet in das Gespräch gehen.
Hallo, der Arbeitsgeber kann die Arbeitsfähigkeitsbescheinigung schon am ersten Tag im Original verlangen?
Mir wird mit einer Vertragsstrafe gedroht, kann diese Frist alleine aus postalischen Gründen nicht einhalten, ich arbeite in Berlin und mein Arbeitgeber hat sein Büro in Wirges (NRW oder Rheinland Pfalz)
Ich muss meine Krankenscheine per Post an die Krankenkasse schicken.Habe von meiner Ärztin einen Nachweis dass ich weg. psych. Störungen durchgehend krankgeschrieben bin.Jetzt behauptet die kasse die scheine kommen immer einen tag zu spät obwohl ich sie pünktlich abschicke.Kann ich Einsicht erhalten wann die Krankenscheine wirklich angekommen sind?
Hallo, ich bin seit 8 Woche wegen einer Meniskus und Kniegelenk Op am rechten Knie krankgeschrieben und habe heute (Montag) eine weitere AU über drei Wochen bekommen. Der Arzt fragte mich ob ich mir das arbeiten zu traue. Ich sagt ich könnte es versuchen. Jetzt bin ich für diese Woche normal krankgeschrieben und habe einen Schein für eine Eingliederung bekommen. Jetzt bin ich heute morgen beim Arzt gewesen und habe heute Abend wieder schmerzen und kann nicht laufen. Muss ich die Wiedereingliederung abgeben oder kann ich auch nur die AU abgeben?
Ich bin länger als 6 Wochen krank geschrieben, meine Ärztin hatte sechs Wochen Urlaub, jetzt wollte ich eine Krankmeldung rückwirkend von 11 Tagen sie meinte das ginge nicht höchstens für zwei Tage. Was kann ich tunChri
Ich habe meine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einem Arbeitskollegen in einem offenen Briefumschlag mitgegeben, um diese bei meinem Chaf abzugeben. Dier Kollege hat sich die Krankmeldung angesehen und über WhatsApp die Dauer an andere Kollegen gepostet.
Dies verstößt, meiner Meinung nach, gegen den Datenschutz.
Was kann ich hier tun?
Mit freundlichen Grüßen
Jutta St.
Hallo,
bin seit Wochen krank geschrieben. Bisher habe ich immer pünktlich die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung im Hausbriefkasten der Krankenkasse hinterlassen.
Diese behauptet nun eine von diesen Bescheinigungen verspätet erhalten zu haben. Ich habe dies erst nach 4 Wochen telefonisch von der Krankenkasse erfahren.
Ich kann jedoch mit einem Zeugen beweisen, dass ich die AU dort eingeworfen habe.
Habe schon mehrfach von diesem Verfahren erfahren.
Was kann ich machen ?
Hallo ich habe eine Frage, ich bin ein sehr unorganisierter Mensch und auch bei manchen Sachen sehr vergesslich gerade hab ich alte krankenscheine von 2017 gefunden und hab jetzt Angst wenn ich die jetzt weg schicke das da was passiert, kann mir jemand da helfen?
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Mann wollte meine Krankmeldung heute in der Arbeit abgeben, allerdings geht bei mir im Geschäft öfter mal was unter und ich hätte gen eine Bestättigung das die Krankmeldung angekommen ist was meine Kollegin verweigert hat! Kann ich auf einen Nachweis bestehen oder nicht?
Sehr geehrte Damen und Herren,,
mein Arbeitgeber hat mir für 2 Tage kein Geld bezahlt, weil ich vermeintlich 2 Tage zu spät die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorgelegt habe (ich habe sie per Post verschickt).
Hat der Arbeitgeber tatschächlich das Recht, mie eine Entgeltzahlung zu verweigern oder soll ich Widerspruch einlegen?
Mit freundlichen Grüßen,
Agnes
Ich bin morgen seit 6 Wochen krank geschrieben. Heute habe ich mir beim Treppen runter gehen das Bein gebrochen.
Bekomme ich vom Arbeitgeber nochmal eine Lohnfortzahlung? Oder muss die Krankmeldung auf Montag datiert sein, damit ich weiter Lohnfortzahlung bekomme?
Hallo Manu,
das sollten Sie am besten mit der Krankenkasse bzw. auch der zuständigen BG abklären.
Ihr Team von anwalt.org
Sehr geehrte Damen und Herren,
Mich interessiert die unauffällige Datenschutzverletzung durch den Facharztstempel, durch den leicht rückschlüsse auf die Krankheit gezogen werden können. z.B. Gynäkologe Onkologe Psychologe, die unter umständen Beförderungen im Weg stehen. Welcher Arbeitgeber wird jemanden einen Chefposten geben wenn dieser eine AU vom Psychologen vorgelegt hat.
Welche Möglichkeiten hat ein Patient sein Recht auf Datenschutz geltend zu machen? Muss ein Hausarzt eine AU vom Facharzt auf wunsch neu ausstellen?
Hallo Chrisch,
in diesem Fall empfehlen wir Ihnen, sich an den Datenschutzbeauftragten ihres Bundeslandes wenden und auch eventuell bei der Krankenkasse nachzufragen, wie dies gehandhabt werden kann. Darüber hinaus ist eventuell auch ein Anwalt fähig dies zu beurteilen und Hinweise zu geben, wie Sie sich verhalten können. Eine rechtliche Beratung können wir nicht anbieten.
Ihr Team von anwalt.org
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe meiner Krankenkasse die Folgebscheinigung meiner Krankmeldung am Tag der Ausstellung durch den Arzt per Scan als Mail übermittelt. Eine Empfangsbestätigung liegt mir vor.
Das Original habe dann sofort noch zur Post gegeben-
Jetzt behauptet die Krankenkasse, kein Original erhalten zu haben und möchte das Krankengeld für den gesamten Monat (die Krankschreibung wurde für 4 Wochen ausgestellt) nicht bezahlen.
Was kann ich in diesem Falle tun?
Vielen Dank
Hallo F.Mang,
in der Regel muss nachgewiesen werden, dass das Original bei der Krankenkasse eingegangen ist. Ohne diesen Nachweis, ist ein Vorgehen eher wenig erfolgversprechend. Im Zweifel sollten Sie sich hier von einem Anwalt beraten lassen. Eine solche Beratung können wir nicht anbieten.
Ihr Team von anwalt.org