Bewerbungsschreiben: Muster, Aufbau und Tipps für Ihre Bewerbung

Es ist das Herzstück jeder Bewerbung: Im Anschreiben kann der Bewerber sich hervortun und den eventuellen Bald-Arbeitgeber mit den passenden Argumenten von seinen Qualifikationen überzeugen. Vielen ist das unangenehm und es fällt ihnen schwer, sich selbst vorzustellen und über den Klee zu loben.

In einem solchen Fall finden Sie in unserem Ratgeber einige Tipps. Ein gutes Bewerbungsschreiben zu verfassen, das verlangt trotzdem etwas Mühe und Zeitaufwand. Sie können sich dafür an unserem Muster für ein Bewerbungsschreiben orientieren, das wir Ihnen weiter unten zur Verfügung stellen. Beachten Sie jedoch, dass Sie auch hier Ihre eigenen Ideen und individuellen Details einarbeiten müssen. Im Anschluss geben wir weitere Hinweise, was bei der Formulierung von einem Bewerbungsanschreiben beachtet werden sollte.

Für die Bewerbung: Das Anschreiben als Muster zur Orientierung

Bevor wir genauer in die Details eintauchen, wollen wir zunächst ein Beispiel aufzeigen, um Ihnen einen ersten Überblick zu geben, wie solch ein Anschreiben für eine Bewerbung allgemein aussehen kann. Anhand dieser Vorlage können Sie die darunter besprochenen Punkte besser vergleichen, nachvollziehen und an Ihr eigenes Bewerbungsanschreiben anpassen.

Wir haben dafür ein Bewerbungsschreiben für eine Ausbildung zum Buchhändler formelhaft verfasst. Ein solches könnte folgendermaßen aussehen:

Bewerbung & Anschreiben: Tipps zu Form und Inhalt

Wie erwähnt können Sie gern für Ihr Bewerbungsschreiben die obige Vorlage zurate ziehen. Wir wollen im Folgenden aber einige weitere Hinweise geben, worauf Sie allgemein beim Bewerbungsschreiben hinsichtlich der Form achten sollten, um nicht nur ein gutes, sondern Ihr persönliches perfektes Anschreiben für Ihre Bewerbung unabhängig vom Muster erstellen zu können.

Dazu wollen wir erst das Wichtigste zur Form vom Bewerbungsschreiben festhalten:

• Textumfang: Das Anschreiben sollte auf keinen Fall eine DIN A4 Seite überschreiten. Alles andere fällt aus der Norm und wird Ihnen auch beim Personaler keine Extra-Punkte einbringen.
• Schriftgröße: Die Schrift sollte im Idealfall nicht viel größer bzw. kleiner als 11-Punkt sein.
• Schriftart: Sie können hier auf die Standard-Arten wie Arial oder Times New Roman zurückgreifen – beachten Sie aber, dass in fast jedem Bewerbungsschreiben dieses Format genutzt wird.
  Um sich auf den ersten Blick ein wenig hervorzuheben, wählen Sie bspw. Cambria oder Calibri. Auf gar keinen Fall sollten Sie Schriftarten wie Comic Sans oder Ähnliches verwenden – diese wirken vor allem unprofessionell.
• Fett- und Kursivsetzungen: In der Regel sollten Sie keine Fettungen setzen, abgesehen von der Betreffzeile. Auch auf Kursivsetzungen sollten Sie verzichten. Hier wäre höchstens die Kenntlichmachung von Eigennamen durch Kursivsetzung zulässig.
• Textausrichtung: So sollte das Anschreiben für eine Bewerbung, wie die Vorlage bereits zeigt, linksbündig ausgerichtet sein. Ausnahmen können im Kopf des Anschreibens vorkommen, etwa bei den Adressen oder die Angaben zu Ort und Datum.
• Online-Bewerbung – Format vom Anschreiben-Dokument: Das Anschreiben einer Bewerbung sowie alle weiteren Dokumente, die Sie damit verschicken, sollten im PDF-Format übersendet werden.
  Dies garantiert, dass nichts von Ihrer Formatierung verrutscht und das Bewerbungsschreiben unprofessionell aussehen lässt, wenn der Personaler es in seinem eigenen Textbearbeitungsprogramm öffnet.

Aufbau vom Bewerbungsschreiben

Für eine gelungene Bewerbung muss das Anschreiben einen bestimmten Aufbau einhalten. Beginnen wir ganz oben:

Der Kopf vom Bewerbungsschreiben gleicht einem Briefkopf, wie Sie aus unserer Vorlage für ein Bewerbungsschreiben entnehmen können. Nicht zuletzt wird hier auch davon gesprochen, einen Bewerbungsbrief zu schreiben.

Das bedeutet: Hier halten Sie Ihre eigenen Kontaktdaten fest sowie die des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben. Das übliche Format für das Anschreiben einer Bewerbung kann unserer Vorlage entnommen werden:

1. Ihr eigener Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
2. Darunter: Name und Anschrift des Unternehmens sowie Nennung Ihres Ansprechpartners
3. Darunter rechtsbündig: Ort und Datum in der Form Musterstadt, tt.mm.20XX

Es folgt die Betreffzeile. Dabei gilt: Die Fettung reicht zur Hervorhebung, das Wort Betreff sollten Sie nicht einfügen.

Nun kommen wir zur Anrede. Für die Bewerbung sollte im Anschreiben, wie die Vorlage es vorgibt, die Standard-Anrede „Sehr geehrte/r Frau/Herr“ genutzt werden. Häufig ist schon in der Stellenanzeige der Ansprechpartner genannt. Sollte dies nicht der Fall sein, ist es empfehlenswert, sich dennoch die Mühe zu machen und den richtigen Namen herausfinden bspw. durch Recherche auf der Firmenseite oder durch einen kurzen Anruf.

Es folgt gemäß dem üblichen Aufbau vom Anschreiben für die Bewerbung die Einleitung, in der Sie sich kurz vorstellen und erklären, warum Sie sich gerade für diesen Job und für eine Stelle bei gerade diesem Unternehmen bewerben.

Im Folgenden sollten Sie schildern, wo Sie derzeit tätig sind (bzw. auf welche Schule / Universität Sie gehen) und welche Erfahrungen Sie bisher gesammelt haben, die für die Ausbildung bzw. die Tätigkeit, für die Sie das Bewerbungsschreiben verfassen, relevant sind.

Zum Abschluss gehört immer die Formulierung, dass Sie sich auf  ein persönliches Vorstellungsgespräch freuen. Diese können Sie für Ihre Bewerbung unserem Muster vom Anschreiben oben entnehmen oder eine abgeänderte Variante davon wählen.

Hilfen zur Formulierung: Wie das Anschreiben für die Bewerbung im Detail aussehen könnte

Um ein perfektes Bewerbungsschreiben zu erstellen, muss nicht nur die Form stimmen – auch inhaltlich muss der Bewerbungsbrief überzeugen. Wir wollen daher im Folgenden einige Beispiele abseits von unserem Musteranschreiben für die Bewerbung aufzeigen, die verdeutlichen, wie Sie Ihre eigene Version davon überzeugend gestalten können.

Aller Anfang ist schwer

Den passenden Einstieg zu finden, ist mitunter das Schwerste beim Verfassen eines jeden Textes.

Auf jeden Fall sollten Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben auf das schriftliche Äquivalent zum Gähnen verzichten à la Hiermit bewerbe ich mich für eine Ausbildung zum Buchhändler in Ihrem Betrieb. Dieses Anliegen haben Sie spätestens in der Betreffzeile geklärt. Schicken Sie das Anschreiben in einer Online-Bewerbung, wird dies außerdem bereits in der Betreffzeile der E-Mail und durch den Text in der Mail deutlich.

So können Sie bspw. damit beginnen, eine passende Anekdote zu erzählen:

Sehr geehrte Frau XX,
es bereitete mir großes Vergnügen Sie letzte Woche auf der XX-Messe in XXXX kennenzulernen. Die Gespräche mit Ihnen und den Mitarbeitern haben einen nachhaltigen Eindruck bei mir hinterlassen und mich darin bestärkt, mich bei Ihrem Betrieb zu bewerben.

Sehr geehrter Herr XX,
schon als ich mit sechs Jahren mein erstes Buch „Max und Moritz“ von Wilhelm Busch las, wusste ich, dass ich mein Leben den Büchern widmen möchte.

Hier gilt: Wer wagt, der gewinnt! Kreativität holt den Personaler aus seinem Alltag und hinterlässt einen bleibenden ersten Eindruck. Sie können auch mit besonders hoher Motivation punkten (bspw: „Sie beschreiben auf Ihrer Webseite Ihre Philosophie/Ihr Leitmotiv“ – und dann darauf eingehen, inwieweit es Parallelen gibt bzw. inwieweit Sie daraus vielleicht Ihre eigene Motivation ziehen. Das zeigt, dass Sie sich mit dem Arbeitgeber auseinandergesetzt haben)  oder mit Hintergrundwissen, das beweist, dass Sie sich Mühe geben („in den Medien verfolgte ich Ihre Pläne, ins Ausland zu expandieren. Gern würde ich mit meinen ausgeprägten Fremdsprachenkenntnisse ein Teil dieser Pläne sein“).

Hauptteil vom Bewerbungsschreiben: Ihre eigenen Erfahrungen

In welchen Jobs Sie in der Vergangenheit tätig waren, das gehört nur bedingt in das Bewerbungsschreiben – im Lebenslauf haben Sie diese bereits zur Genüge aufgelistet. Nun gilt es, diese sinnvoll an den Inhalt vom Bewerbungsschreiben anzupassen.

Erste Beispiele dafür finden Sie für Ihre Bewerbung in unserem Muster für ein Anschreiben oben.

Weitere Varianten für Ihr Bewerbungsschreiben wären folgende:

Während meines Praktikums in der Buchhandlung XXX habe ich zunächst bei der Organisation einiger Events assistiert. Schlussendlich bereitete ich die Buchlesung des Autors XXXX selbst erfolgreich vor.

Große Freude bereitete mir stets die Kundenberatung. Auf die einzelnen Wünsche und Geschmäcker der Gäste einzugehen, dies stellte für mich eine der spannendsten Komponenten des Berufs dar.

Für die passende Formel zum Abschluss vom Anschreiben der Bewerbung finden Sie Beispiele entweder in unserem Muster oder Sie nutzen abwandelte Varianten davon.

Wichtig ist hier nur, dass Sie am Ende des Bewerbungsschreibens den Wunsch zum Bewerbungsgespräch und gegebenenfalls auch zum Probearbeiten darin erwähnen. Verschaffen Sie sich in letzterem Fallen auch einen Überblick in Sachen Arbeitsrecht (z. B. Darf von Ihnen kostenfreies Probearbeiten verlangt werden? Dürfen Sie dieses jederzeit abbrechen?)

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Bewerbungsschreiben: Muster, Aufbau und Tipps für Ihre Bewerbung

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Über den Autor

Jennifer A.

Jennifer studierte Rechtswissenschaften an der Universität Bayreuth. Seit 2018 ist sie fester Bestandteil des Redaktionsteams von anwalt.org. Sie nutzt ihr breites Wissen über das deutsche Rechtssystem seither für die Erstellung gut verständlicher Texte in Bereichen wie dem Asylrecht, Steuerrecht und Verbraucherrecht.

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